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Certificado Digital: ecologicamente correto e redução de custos operacionais.

A cada 12 segundos, um documento é perdido em alguma empresa; para recuperá-lo, o custo estimado é de US$ 120. Se ele foi guardado de forma equivocada, gastam-se quatro semanas por ano para achá-lo.

Esses dados assustam e causam preocupação, ainda mais em uma época em que tanto se fala na preservação do meio ambiente e agilidade nos negócios.

Com a enorme demanda de informações e dados que precisam ser armazenados todos os dias, as corporações perdem espaço físico importante dentro do escritório, além de tempo e dinheiro para mantê-los bem organizados e em bom estado. Em um país como o Brasil, onde são guardados cerca de 84 bilhões de documentos, os gastos são incalculáveis.

Para fugir disso e alcançar o lema “ecologicamente correto”, muitas empresas têm adotado uma ferramenta fundamental para migração das cópias impressas para o formato eletrônico: a Certificação Digital.

Com validade jurídica vigente na legislação brasileira, a assinatura eletrônica com Certificado Digital substitui o papel com total garantia de autenticidade da autoria, integridade do conteúdo do documento (se uma vírgula for alterada, sabe-se que houve alteração do seu conteúdo) e privacidade.

A Certificação Digital, além de ser adotada em processos eletrônicos, passou a ser tratada como “tecnologia limpa”, gerando significativa economia de papel e recursos naturais correlatos. Entidades como Ordem dos Advogados do Brasil, Conselho Federal de Contabilidade, Fenacon, Sebrae, Poder Judiciário, Setor de Registros Públicos e Agência de Saúde Suplementar aderiram à tecnologia.

Para que esse benefício chegue a todos, a Certisign lançou o Programa Nacional de Incentivo à Certificação Digital, em parceria com o ITI, Sebrae e a Receita Federal do Brasil. O principal objetivo já alcançado foi a criação do e-CPF Simples, um certificado voltado para micro e pequenas empresas.

A Certisign dispõe dos mais sofisticados soluções, produtos e serviços que utilizam Certificados Digitais, garantindo todo suporte legal e técnico qualificado com padrões de segurança internacionais.


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